BASE DE DATOS

El Herbario HUSA esta contribuyendo enormemente con el conocimiento de la flora Peruana y principalmente con la de Arequipa a través de la conservación y el análisis de muestras botánicas provenientes de las diferentes zonas, del Perú y de otros países, colectadas por científicos botánicos y que a través de su experiencia aportan nuevas especies de plantas al mundo que se encuentran depositadas en nuestro Herbario, que cuenta con aproximadamente más de 6000 especímenes distribuidos en 180 familias  pertenecientes principalmente a las Magnoliophyta, Pinophyta, Pteridophyta, Bryophyta, Lichenophyta y Mycophyta. Para ello Nuestro herbario cuenta con una Base de Datos diseñada por el Sr. Edgardo Ortiz Valencia, integrante del grupo DIBIOS.

Herbarium Areqvipense (HUSA), Arequipa - Perú

EDGARDO ORTIZ VALENCIA

Herbarium Areqvipense (HUSA)

Grupo de Investigación de la Diversidad Biológica del Sur (DIBIOS)

Universidad Nacional de San Agustín - Arequipa, Perú

Resumen

Se diseñó una base relacional para almacenar la información de la Colección de Especímenes del Herbarium Areqvipense (HUSA) así como la Interfaz de Usuario para administrarla. Ambos elementos del sistema fueron creados bajo la plataforma Microsoft Access XP corriendo sobre el sistema operativo Windows 98 SE en un procesador Intel Pentium MMX de 166 Mhz con 32 Mb de RAM, siendo requerimientos mínimos en la actualidad. Access XP usa el lenguaje estándar de consultas conocido como SQL (Lenguaje Estructurado de Consultas). Este sistema denominado HUTHIA, aprovecha el poder de análisis de un Gestor de Bases de Datos Relacionales, su capacidad de almacenamiento (hasta 2 Gb) y su velocidad, haciendo disponibles estas ventajas al usuario final, permitiendo un uso intuitivo de sus funciones a través de un software amigable, evitando así la necesidad del conocimiento profundo de comandos y de su sintaxis. Las tareas de herbario, como la elaboración de listados o la impresión de etiquetas, se ven enormemente facilitadas por la generación automática de informes diseñados para este fin. Se presenta una descripción del diseño de la base de datos y un breve manual del sistema para ejecutar las tareas básicas del herbario como son el ingreso de información para nuevos especímenes, modificación y eliminación de registros y preparación de los diferentes tipos de reportes que ofrece. Asimismo, se adjuntan ejemplos de los tipos de reportes que se pueden obtener.

Abstract

A relational database was designed in order to store the information from the Specimen Collection of the Herbarium Areqvipense (HUSA) as well as a User Interface for its management. Both system elements were created under the Microsoft Access XP platform, running under the operative system Windows 98 SE using an Intel Pentium MMX (166 Mhz) processor with 32 Mb RAM, these are minimal requirements nowadays. Access XP uses Structured Query Language (SQL) which is the actual standard. This Collection Management System was called HUTHIA, and uses the power, storage capacity (up to 2 GB) and speed of a Relational Database Management System; it allows to the final user an intuitive utilization of its functions by a friendly software application, so the extensive knowledge of a set of commands and their syntax is not needed. The common herbarium tasks as elaboration of lists or impression of specimen labels are very simplistic using pre - designed reports, increasing considerably the efficiency of these processes. A description of this database design is presented as well as a brief manual for the application software so the user could be capable of executing the basic tasks as filling information from new specimens, record actualization or elimination and the preparation of the set of reports the system can generate. Examples of these reports are also included.

A continuación veremos La ventana para el ingreso de los datos de los especímenes de herbario

A continuación La Primera página del Catálogo del HUSA, generada con HUTHIA

Exsiccata para la especie Cantua candelilla. Sección del informe.

A continuación una etiqueta de Montaje para especímen