UNSA revisa sus sistemas académicos

• Vicerrectorado académico y DSA analizan el tablero de control para medir el rendimiento estudiantil y optimizar procesos de control

Arequipa, 12 de noviembre

El vicerrector académico de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa (UNSA), Dr. Vladimir Rosas Meneses, sostuvo una reunión de trabajo con el equipo profesional de la Dirección de Servicios Académicos (DSA) para analizar el funcionamiento de los sistemas y bases de datos que registran información de pregrado, posgrado, docentes y egresados. El objetivo central fue optimizar, transparentar y unificar toda la información institucional para evaluar el desempeño de los estudiantes y el recurso humano docente.

Durante la sesión, el equipo de la DSA expuso el funcionamiento del SISACAD, un sistema académico modular construido sobre base de datos, que integra módulos de escuelas, estudiantes, docentes, certificaciones, matrículas y control de pagos. Los profesionales detallaron cómo el sistema ha evolucionado durante dos décadas, incorporando parciales, evaluaciones continuas, historial académico, emisión de certificados, constancias de matrícula y reportes de egreso, además de su vinculación con el SISDOCE (docentes) y el SISGRAD (graduados) para evitar duplicidad de información.

Uno de los puntos críticos de la reunión fue el registro oportuno de notas en posgrado. Los participantes coincidieron en la necesidad de implementar un cronograma estricto para maestrías y doctorados, ya que muchas veces las calificaciones se retrasaban incluso hasta dos años, afectando el normal desarrollo de los programas académicos. Se acordó coordinar con la Escuela de Posgrado para establecer fechas límite de carga de notas, siguiendo el modelo que ya se aplica en pregrado, así como revisar el cumplimiento de los cronogramas académicos de cada programa.

El equipo de la DSA presentó el nuevo tablero de control académico, una herramienta de análisis para la alta dirección que registra cuatro indicadores principales: estudiantes aprobados, desaprobados, retirados y abandonos, con data desde el 2019 hasta el 2026, desglosada por escuela profesional, asignatura, departamento y docente. Este tablero permite identificar tendencias de rendimiento, detectar asignaturas con alta tasa de deserción o desaprobación y focalizar las escuelas que requieren intervención pedagógica y capacitación docente.

Los asistentes también abordaron la reformulación de la encuesta estudiantil para evaluar el desempeño docente. La propuesta consiste en modificar el momento de aplicación de la encuesta, pasándola de la etapa de matrícula a después de la primera evaluación parcial, para obtener diagnósticos más reales del desarrollo del curso. Además, se analizó la creación de un módulo de alerta temprana dentro del SISACAD, con la finalidad de detectar problemas psicológicos, económicos y académicos que puedan generar abandono o retiro de los estudiantes.

Otro eje de la reunión fue la unificación de la información entre facultades, grados y títulos, y el sistema académico, especialmente para los historiales académicos antiguos, reconocimiento de créditos, cambios de plan de estudios y certificaciones. El equipo destacó la importancia de respetar la ley de simplificación administrativa, evitando exigir documentos que la propia UNSA ya tiene registrados en sus bases de datos, y corregir discrepancias entre la biblioteca de notas, certificados de estudios y expedientes de egreso.

Como acuerdo final, se programó una reunión con directores de escuelas profesionales para exponer el tablero de rendimiento académico, socializar los indicadores de aprobación y abandono, y coordinar acciones conjuntas de mejora pedagógica. También se acordó diseñar capacitaciones dirigidas a las escuelas con baja tasa de aprobación, cerrando así la brecha entre la medición estadística y la intervención real en el aula.