INDECOPI

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1. ¿Qué debes registrar en INDECOPI?

Para un libro, el trámite corresponde al Registro de Obras Literarias ante la Dirección de Derecho de Autor de INDECOPI. El registro sirve como medio de prueba y reconocimiento de la titularidad sobre la obra; el derecho de autor nace por la creación de la obra original, no por el registro.

Puedes registrar, por ejemplo:

  • Libro académico.
  • Libro universitario.
  • Libro científico.
  • Libro técnico.
  • Manual.
  • Texto educativo.
  • Novela.
  • Ensayo.
  • Monografía.
  • Compilación, cuando corresponda.
  • Libro electrónico.

2. ¿Cuánto tienes que pagar?

Aquí hay que tener cuidado: no te recomiendo utilizar como monto actual la cifra de S/ 195,25 que aparece en algunos materiales antiguos de INDECOPI, porque corresponde a información de años anteriores.

La tasa vigente debe verificarse en el TUPA vigente de INDECOPI al momento de presentar la solicitud.

El procedimiento exige acreditar el pago de la tasa correspondiente.

3. ¿Qué debes preparar?

Para registrar tu libro, normalmente debes tener:

A. Datos del autor o titular

  • Nombre completo.
  • DNI.
  • Domicilio.
  • Correo electrónico.
  • Datos del titular de los derechos, si es diferente del autor.

B. Datos de la obra

  • Título completo del libro.
  • Nombre del autor o autores.
  • Género o tipo de obra.
  • Información correspondiente a la obra.

C. Ejemplar de la obra

Debes presentar un ejemplar del libro o archivo que permita identificar la obra que estás registrando. El Reglamento contempla expresamente la presentación de un ejemplar de la obra.

D. Pago de la tasa

Se acredita el pago correspondiente al procedimiento.

4. ¿Se puede hacer por Internet?

Sí. INDECOPI dispone de un sistema virtual para solicitudes de Derecho de Autor. La propia documentación institucional indica que se debe ingresar al sistema, crear una cuenta, seleccionar una nueva solicitud y elegir “obra literaria”, completar los datos y adjuntar la documentación solicitada.

También existe la posibilidad de presentar solicitudes mediante Mesa de Partes, según corresponda al procedimiento.

5. MUY IMPORTANTE: INDECOPI es un tramite diferente que el ISBN

Para publicar formalmente un libro, especialmente si estás trabajando con una editorial universitaria, te recomiendo considerar tres elementos diferentes:

Trámite ¿Para qué sirve?
INDECOPI – Derecho de Autor Protege/da constancia registral de la obra
ISBN Identifica internacionalmente una edición concreta del libro
Depósito Legal Cumplimiento de la obligación correspondiente a publicaciones, según el caso

Por ejemplo, que un libro tenga ISBN no significa que esté registrado como derecho de autor en INDECOPI.

6. Si el libro es de tu autoría

Si tú eres el autor, una ruta práctica sería:

  1. Terminar el manuscrito
  2. Definir título definitivo y autores
  3. Revisar derechos de fotografías, mapas, gráficos, tablas e imágenes de terceros
  4. Registrar la obra literaria en INDECOPI
  5. Tramitar ISBN
  6. Preparar ficha catalográfica
  7. Incorporar página de créditos
  8. Diagramar e imprimir/publicar el libro
  9. Cumplir, cuando corresponda, con el Depósito Legal

7. Especial cuidado si es un libro universitario

Determinar quién es el titular de los derechos patrimoniales.

Por ejemplo, no es lo mismo:

Autor: Juan Pérez
Titular de derechos: Juan Pérez

que:

Autor: Juan Pérez
Titular/editor: Universidad X

Se define mediante un contrato de edición, cesión o licencia de derechos. El Reglamento de INDECOPI contempla precisamente documentación relacionada con cesiones de derechos, contratos de trabajo u obras por encargo y autorizaciones para utilizar obras de terceros, cuando sean aplicables.

8. ¿Qué pasa con imágenes, mapas, fotografías y gráficos?

Este punto es fundamental para un libro académico.

Si tu libro contiene:

  • fotografías de otras personas;
  • mapas tomados de Internet;
  • gráficos de otros autores;
  • tablas reproducidas;
  • ilustraciones;
  • imágenes satelitales;
  • figuras de artículos científicos;
  • material previamente publicado;.

Si quieres publicar un libro en la Editorial UNSA registrado en INDECOPI

EXPEDIENTE DE REGISTRO DE LIBRO

  1. Datos del autor.
  2. Datos de los coautores, si existen.
  3. Título definitivo.
  4. Declaración de autoría.
  5. Declaración sobre imágenes y material de terceros.
  6. Determinación de titularidad de derechos patrimoniales.
  7. Contrato de edición, si corresponde.
  8. Ejemplar digital definitivo.
  9. Página de créditos.
  10. ISBN.
  11. Ficha catalográfica.
  12. Depósito legal, si corresponde.
  13. Pago de la tasa de INDECOPI.
  14. Presentación virtual de la solicitud.
  15. Archivo y conservación de la resolución/certificado de registro.