UNSA fortalece la gestión documental

Organizó curso-taller de Organización de Documentos Archivísticos.

Con el objetivo de fortalecer los conocimientos y las capacidades en la gestión y organización de los documentos institucionales, la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa (UNSA) llevó a cabo el curso-taller la Organización de Documentos Archivísticos.

Personal administrativo en el curso-taller desarrollado en la Facultad de Ciencias Biológicas

Dra. Maritza Chirinos

En su mensaje de bienvenida, la Dra. Ruth Maritza Chirinos Lazo, secretaria general de la UNSA, destacó la importancia de este curso como un reflejo del compromiso continuo de la universidad con el desarrollo académico y la mejora en la gestión institucional, enfatizó además que la correcta organización de los archivos es vital para la toma de decisiones tanto académicas como administrativas, resaltando que estos procesos contribuyen a una gestión más eficiente y transparente.

“La participación activa en este curso demuestra su compromiso no solo con el aprendizaje, sino también con el fortalecimiento de nuestra universidad. Este esfuerzo conjunto nos permitirá seguir creciendo, no solo como personas, sino también como parte integral de nuestra casa de estudios”, expresó la Dra. Chirinos.

Bach. Huberth Delgado, Dra. Maritza Chirinos, Dra. Jesús Felicitas y María Elena Aquise

El curso, que se desarrolla en cumplimiento con la Ley 19414 – Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Cultural, ha sido posible gracias a la colaboración del órgano de administración de archivos de la UNSA. A lo largo de las sesiones, los participantes han adquirido conocimientos sobre las mejores prácticas para la clasificación, conservación y acceso a los documentos archivísticos, contribuyendo así a la optimización de los procesos administrativos en la universidad.

Durante el desarrollo del curso, los participantes tuvieron la oportunidad de explorar herramientas prácticas y teóricas que les permitirán gestionar eficazmente los archivos en sus respectivas dependencias. Este proceso inicial de organización será crucial para garantizar la conservación de la memoria institucional y mejorar el acceso a la información, lo cual es fundamental para optimizar los procesos y asegurar la transparencia en la administración pública.

Dra. Karen Casillas compartió experiencias

El curso se llevó a cabo durante dos días de capacitación, dirigidos exclusivamente a los servidores administrativos encargados de los archivos de gestión en las dependencias de la UNSA.

El primer día estuvo centrado en la organización de documentos archivísticos en la entidad pública y la transferencia de documentos, siguiendo las directivas de la Ley N° 002-2019 AGN-DDPA. El segundo día abordó temas como la valoración documental y la eliminación de documentos de archivos del sector público, conforme a las directivas N° 012-2019 GND-DPA y N° 001-2018 AGN-DI y sus modificaciones.

Personal preparando material para las exposiciones

La capacitación fue liderada por los ponentes Huberth Delgado Requena, María Elena Aquise y Karen Geraldine Casillas Cruz, del Archivo Regional de Arequipa.

Este curso constituye un paso fundamental hacia la modernización y optimización de los procesos administrativos en la UNSA, destacando la importancia de una correcta gestión documental para una gestión más eficiente, transparente y responsable dentro de la universidad.

Equipo de facilitadoras de la UNSA